إيميل اعتذار رسمي عن الحضور بالإنجليزي

إيميل اعتذار عن الحضور بالإنجليزي يعطي سببًا وافيًا للغياب، تعد إيميلات العمل أحد الوسائل الرسمي التي يحتكم فيها لحل النزاعات وإثبات التهم في المؤسسات الكبرى، ولذلك فإن مراسلة المدراء عبر الإيميل تعد خطوة جيدة لإثبات تبريرك لعذر الغياب وهو ما يحمي موقفك على المدى البعيد، وهذا ما نعرضه لكم عبر موقع ميدان المال

إيميل اعتذار رسمي عن الحضور بالإنجليزي

يمكنك تحميل نسخة من إيميل الاعتذار من هنـا بصيغة PDF وإرساله مرفقًا إلى مسؤولي الشركة إذا لم يكونوا يتعاملون باستعمال الإيميل.

أولًا: النموذج بالإنجليزية

Dear, I sincerely apologize for my absence from work on July 12, 2040. I fully acknowledge the inconveniences that my failure to report to work and inform you and my colleagues in advance may have caused. It was unprofessional and discourteous of me, and for this, I am truly sorry for any disruptions and delays that may have impacted the company and our team.

On that day, I was unwell and needed to seek medical attention. Moving forward, I assure you that I will communicate promptly and effectively about any unavoidable circumstances that might prevent me from fulfilling my duties. I will use appropriate channels such as email, phone, or text message to relay such information. I am committed to ensuring that this lapse in judgment is not repeated.

Again, I extend my deepest apologies for any inconvenience my actions may have caused.

Sincerely,

[Your Name]

اقرأ أيضًا:  صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة PDF جاهز

ثانيًا: النموذج بالعربية

إلى السيد/ …..

أعبر عن أسفي لدى تغيبي عن العمل بدءًا من 12 يوليو 2040. وأقر تمامًا بعدم اللياقة في عدم قدرتي على متابعة العمل منذ ذلك التاريخ وإبلاغك مباشرًا أنت والزملاء مسبقًا.

أعبر عن أسفي مرة أخرى عن أي تعذرات في سير العمل قد يسببها تغيبي عن الشركة وعن الفريق على إثر سلوكي الغير احترافي.

في اليوم المبين أعلاه لن أكون قادرًا على متابعة العمل لأسباب صحية، ونظرًا إلى أنني أوافيكم بكل ما يعرض لي من موانع وظروف تمنعني عن أداء واجبي على أتم الوجوه، فإني أراسلكم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو مختلف الوسائط المعروفة لإخطاركم بكل جديد.

أعبر عن أسفي العميق وأعدكم بالالتزام عن عدم تكرار ذلك في المستقبل.

التوقيع: (اسمك)

اقرأ أيضًا:  صيغة خطاب اعتراض على حكم جاهز

طريقة كتابة إيميل اعتذار عن الحضور

حتى لا يتسبب غيابك عن العمل في مواقف محرجة وغير منصفة في المستقبل، يجب عليك الإخطار بذلك مسبقًا لتلافي أي سوء نية من جانب جهة العمل، وعند كتابة الإيميل يجب مراعاة عدة نقاط:

• الالتزام باللغة الرسمية التي تبتعد عن الموضوعية، وكذلك عدم استعمال الألفاظ الواسعة الإنشائية التي تعطي معنى أكبر من حجمه الطبيعي.
• ذكر سبب الغياب وسرد حيثياته بشرط عدم الإطالة.
• الإشارة بشكل تقريري واضح إلى عدد أيام الغياب، هذا سلوك احترافي تحترمه المؤسسات لأن الموظف المتغيب أعطى الشركة وقتًا تقريبيًا لتتدبر فيها أمرها وتوزيع المهام على باقي الموظفين.
• في حالة وجود سبب مُثبت فيجب رفع المستندات مع الإيميل والصور كذلك.
• إرسال الإيميل في وقت مبكر نسبيًا ويمكن إخطار الزملاء بشكل رسمي أيضًا.

عند عدم إرسال إيميل اعتذار عن الحضور بالإنجليزي فأول ما يخطر للمسؤولين في جهة العمل هو ثلاثة أشياء: عدم رغبتك في استكمال العمل، عدم القدرة الفعلية على العمل، مغادرتك الشركة بغير رجعة.