كيف تكون إداري ناجح في عملك 5 نصائح هامة تعرف عليها

فن الإدارة الناجحة يعد أساس أي عمل حتى تضمن نجاحه ولذلك تعد الإدارة هي أساس العمل فيجب أن يتم تكوين إدارة ممتازة، ويوجد بعض الأسس التي يجب أن يكون الإداريين على علم بها، ومن خلال مقالنا سوف نعرض كيف تكون إداري ناجح في عملك.

كيف تكون إداري ناجح في عملك

سوف نجد أن تختلف مستويات الإدارة بين مشرفي الفرق والمدراء ويوجد لكل منهم مسؤوليات خاصة به ويجب أن يتقن في عمله حتى تكون الإدارة ناجحة، وسوف نعرض ما هي مهارات الإدارة الناجحة من خلال الفقرة التالية:

1- السلامة النفسية Psychological safety

أن فن الإدارة الناجحة يتجلى في تكوين أسس داعمة للسلامة المهنية حيث أنها أصبحت ثقافة مهمة في الشركات الناجحة، وذلك لأن لمدير الناجح هو الذي يهتم بشكل كبير بمستويات الأمان ويجب أن يشعر بها كل موظف من موظفي الشركة.

وسوف يظهر الأمان عندما يشعر كل موظف بالثقة الدائمة في سلوكة مثل أن يعترف بالخطأ أو يصرح عنه حتى تتم معالجته، أو يقوم الموظفين باقتراح أفكار جديدة، يجب على جميع كوادر المؤسسة من موظفين وإداريين أن يقوموا بترسيخ أسس ثقافة السلام النفسية، حيث يوجد للقائد دور بالغ الأهمية في تأهيل الموظفين حتي يزرع فيهم الثقة بأنفسهم.

2- الغاية Purpose

الإدارة الناجحة هي التي تسعي إلي تكوين الإحساس لدي كل موظف بأهمية العمل الذي يقوم به حتى إذا كان صغيرا، كما أنه يصب في غاية ومصلحة المؤسسة وذلك لا يعتمد على نوع العمل الذي يتم تقديمه من قبل الموظفين.

من الأفضل أن يشعر الموظفين بأهمية عملهم وعندما يتم ربط إنجاز المهمة بهدف أعلي يجب أن يتم تحديد هذا الهدف بشكل قوي حتى تظهر نتائج المهمة التي يقوم الموظف بها وذلك ما يولد دافع داخلياً له وسوف يساعد على تسريع إنجاز المهمة للوصول بشكل سريع ودقيق.

3- المسار Path

يجب علي المدير أن يقوم بتوضيح الأدوار المرسومة إلي الموظفين وذلك لمعرفة ما هو المطلوب منهم مثل مخرجات وما يجب أن يراعوا وجوده مثل مدخلات قبل أن يبدأوا في المهمة التي تم توكيلهم حتى ينفذوها، وحتى تضمن تنفيذ العمل بشكل جيد يجب أن يقوم المسؤول بتنفيذ المهارات الناجحة من خلال تنظيم حرية الأسلوب الذي يتبعه الموظف.

4- التقدم Progress

أن عملية التقدم تظهر في فن الإدارة من خلال تنمية العلاقات بين الموظفين وأيضًا تحسين العلاقة بين الموظف وحب العمل الذي يقوم به، وذلك يكون بالإضافة إلى توضيح القيمة المضافة التي يقدمها هذا العمل من جانب الموظفين، كما يتم دعم نمو عملية التقدم في الشركة وذلك يكون من خلال تشجيع السلوكيات والتصرفات الإيجابية التي تظهر من جانب الموظفين وذلك يكون بدون إغفال أهمية المكافأة في تحسين أداء الشركة.

وممكن أن تحدث نقطة تحول واضحة في التقدم في الشركة عند تقديم الامتنان إلى الموظفين في حالة قيامهم بعمل استثنائي خاصة في الأوقات الصعبة التي تم بها الشركة، وذلك ما يستند إليه المدير لتطوير قواعد الإدارة الناجحة في الشركة.

أسس هامة في فن الإدارة الناجحة

يوجد بعض الأسس التي تعتمد عليها الإدارة الناجحة وسوف نعرض من خلال الفقرة التالية ما هي هذه الأسس فيما يلي:

1- نمط المدير

أسلوب الإدارة يمكن أن يختلف من شخص إلى آخر وذلك يكون من حيث المهارات وعدد الموظفين ضمن نطاق إداراته في القسم، وذلك يكون بالإضافة إلي تنفيذ العمل ولذلك يجب أن يتوفر لدى كل مدير مجموعة من المهارات الخاصة بإدارة موظفي كل قسم وتعاون معه وذلك لتحقيق نجاح القسم الذي يكون خطوة نجاح للشركة.

2- الدراية الكافية بمجالات الإدارة

حتى يكون المدير مدير ناجحًا إلي فريقه ومسؤولياته أن يركز على احتياجات الشركة التي يجب الوصول لها من خلال فريق العمل سواء كانوا إداريين أو ميدانيين أو مراقبين ويجب أيضًا أن يتم وصف نمط العمل هل هو تخطيطي أم تنفيذي.

3- الحفاظ على الموظفين المتميزين وتعزيز انتمائهم للشركة

يجب أن يتم الحفاظ على الموظفين المتميزين تعد هذه من أكثر طرق الإدارية الناجحة، وعدم التخلي عنهم وأن يحرص دائمًا المسؤول عن استقرار العلاقة بين الوقت والإنجازات، وذلك لأن تأهيل موظف جديد تعد عملية صعبة بسبب إنها تحتاج إلي تدريب وإنفاق مالي حتى يكون الموظف قادر علي أداء المهام بشكل جيد.

4- إدارة الوقت

الإدارة الناجحة هي التي تسعي إلي تقليص الوقت حتي يتم عمل إنجاز مهام المؤسسة إلي الحد الأدنى أو يتم ابتكار استراتيجيات حتي تتحكم في الوقت بأسلوب ذكي، حيث أن ذلك يترافق مع السعي الدائم لتسريع زمن الإنجاز مع الحفاظ علي نفس المستوي الخاص بالجودة.

5- الثقة المتبادلة

إن من أهم أسس الإدارة الناجحة الثقة المتبادلة بين الموظفين والإدارة حيث إن فقد هذه الثقة يؤدي إلى ضعف قدرات الإدارة في الوصول إلى أهداف وغايات الشركة، حيث يتميز المدير الناجح بقدرته على بناء الثقة في جو العمل وأيضًا الحرص على متانة الروابط بينه وبين الموظف.

وقد عرضنا من خلال مقالنا كيفية إدارة الفريق في العمل، كما وجدنا أنه يجب أن تكون الإدارة ناجحة وحتى تكون الإدارة ناجحة يوجد بعض الأسس التي يجب أن يتبعها المديرين مع الموظفين حتى يستطيعوا أن يرتقوا بالعمل إلى مكانة أفضل.