ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والخريطة التنظيمية

ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والخريطة التنظيمية من المفاهيم التي يفتقر إليها العديد من الأشخاص، حيث يتم استخدام هذين المصطلحين عند النظر في دراسة مشروع معين أو إنشاء مشروع جديد.

ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والخريطة التنظيمية

يعاني العديد من الأشخاص من الارتباك بين مفهومي الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي، ولكن في الحقيقة، هناك اختلاف بين كل منهما.

• يعد الهيكل التنظيمي مرجعًا يمكن الاستعانة به لفهم سلطات ومسؤوليات الموظفين.
• أما الخريطة التنظيمية، فهي رسم بياني يُمَثِّل هيئة المؤسسة ويُستخدَم لتحديد الموظفين وخبراتهم. في الفقرات التالية.

الخريطة التنظيمية

الخريطة التنظيمية هي وسيلة لتنظيم المؤسسة، وتعرض الهيكل الذي تتكون منه المنظمة بشكل رسومي وتفصيلي.

تساعد الخريطة في تحديد مسؤوليات الموظفين وتوضح العلاقات بينهم، كما تعكس طريقة تعامل الإدارة مع الموظفين، وتتنوع أنواع الخرائط التنظيمية وتشمل:

• الخريطة التنظيمية التقليدية: توضح كل الأقسام والتقنيات المستخدمة في المؤسسة. تتطلب التعامل مع هذه الخريطة معرفة بجميع الأقسام.
• الخريطة التنظيمية التقسيمية: توضح خطوط الإنتاج وتحتوي على العديد من الأقسام، ولكنها تتطلب نفقات عالية.
• الخريطة التنظيمية المسطحة: تركز على عدد قليل من المستويات للموظفين والمديرين، وتستخدم في المؤسسات الصغيرة.
• الخريطة التنظيمية المصفوفة: تقسم الموظفين استنادًا إلى المنتجات أو المشاريع، وتسهل التواصل وتزيد من مرونة العمل.

الهيكل التنظيمي

يشبه الهيكل التنظيمي للمؤسسة الهيكل العصبي في الجسم، حيث يتولى الهيكل التنظيمي المسؤولية عن الإشراف على جميع الوحدات التي يتكون منها التنظيم أو المؤسسة.

بالإضافة إلى أنواع الخريطة التنظيمية التي تمت ذكرها، يجب معرفة أنواع الهيكل التنظيمي أيضًا، تشمل هذه الأنواع:

• الهيكل التنظيمي البسيط: يعتبر هذا النوع من الهيكل التنظيمي الأكثر بساطة وغير الرسمي، ويستخدم في بداية الشركات أو المشاريع الصغيرة.
• الهيكل التنظيمي الوظيفي: يجمع الموظفين العاملين في نفس المجال في مكان واحد، ويتطلب إدارة مستويات عديدة.
• الهيكل التنظيمي المصفوف: يصنف الموظفين وفقًا لمهامهم ووظائفهم، ويشمل مراقبة مجموعات الموظفين وقد يترأسها أكثر من شخص.
• الهيكل التنظيمي الميكانيكي: يعتمد على ترتيب المستويات الإدارية بشكل هرمي، ويتميز بالرقابة والرسمية.

خصائص الخريطة التنظيمية

علاوةً على الحديث عن الفرق بين الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي، يجدر بالذكر أن الخريطة التنظيمية تتميز بعدة خصائص تميزها عن الهيكل التنظيمي، وتتمثل تلك الخصائص في النقاط التالية:

• يعد تصميم الخريطة التنظيمية مناسبًا للمشروعات الصغيرة، حيث يسمح بتنظيم وإدارة المنظمة بكفاءة وفعالية.
• تساهم الخريطة التنظيمية في اختصار الوقت وزيادة كفاءة العمل، وتمكن الفريق من التعرف على تفاصيل العمل بشكل أفضل.
• فبوجود الخريطة، يتم تحديد الوظائف والمسؤوليات بوضوح، ويتسنى للأعضاء التنظيميين فهم كيفية تنظيم العمل وتداخل الوظائف مع بعضها البعض.

خصائص الهيكل التنظيمي

تعتبر الخصائص التي يتمتع بها الهيكل التنظيمي في أي منظمة أمرًا حيويًا، حيث تتضمن هذه الخصائص المميزات التالية:

• يقوم الهيكل التنظيمي بتنسيق الأعمال وتجنب التكرار والتضارب في العمليات، مما يعزز الكفاءة ويحد من البيروقراطية الزائدة في المؤسسة.
• يساعد الهيكل التنظيمي في إعداد الظروف المناسبة للعمل، بما في ذلك تلبية احتياجات العمل الداخلية والخارجية، وتسهيل استجابة المؤسسة لهذه الاحتياجات.
• يقوم الهيكل التنظيمي بتحديد المسؤوليات للموظفين وتوزيع المهام بشكل واضح، مما يساهم في تنفيذ المهام بشكل سريع وفعال.
• يولي الهيكل التنظيمي اهتمامًا خاصًا بتأمين التكاليف اللازمة لتنفيذ جميع الأعمال والمهام في المؤسسة.
• يتميز الهيكل التنظيمي بالرسمية والتركيز على إنجاز الأعمال وفقًا للإجراءات المحددة، دون إدخال أي تحديات جديدة أو إبداعات قوية.

في الختام نكون قد وضحنا أن الخريطة التنظيمية تعتبر أداة فعالة لتحقيق التنظيم والكفاءة في المنظمات، كما يعد الهيكل التنظيمي أداة أساسية لتحقيق التنظيم والكفاءة في المؤسسات.