ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية وأهدافها
ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية وما هي أهداف الموارد البشرية؟ الموارد البشرية هي عِبارة عن مجموعة من العمليات المتعلقة بالأفراد حيثُ تسعى الإدارة للمحافظة عليهم وتنميتهم وتوعيتهم وذلك من خلال مجموعة من الوظائف التي يجب على مدير إدارة الموارد البشرية العمل على أساسها عند تولي المنصب.
ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية
الموارد البشرية عِبارة عن مفهوم يُشير إلى طاقم العمل الإداري الذي يعمل في شركة أو مؤسسةٍ ما حيثُ يقومون بإدارة العاملين في تلك المُنظمة وفق استراتيجيات مُحددة الهدف منها رفع كفاءة وقدرة العاملين بالإضافة إلى تحفيزهم بشكلٍ مُستمر على العمل والإنتاج.
كما يهتم طاقم عمل الموارد البشرية على حل المشكلات التي تواجه تلك المنظمات، والعمل على تحقيق الأهداف الأساسية للمنظمة التي يعملون بها، ويُمكن تخليص وظائف إدارة الموارد البشرية بما يلي:
- تعزيز القدرات الإبداعية لدى طاقم العمل بالإضافة إلى المرونة في الأداء يهدف زيادة القدرة التنافسية.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة في العمل وأساليب الإدارة الجيدة في سبيل تحسين وتعزيز عملية التوظيف والتدريب.
- إدارة الموظفين في المنظمة التي يتم العمل بها سواء شركة أو مؤسسة والاستفادة من بشكلٍ فعال.
- تطوير قدرات طاقم العمل داخل المنظمة والعمل على زيادة الكفاءة من أجل تطوير الأداء لديهم.
- الاعتماد على الأساليب الجديدة في العمل لتنظيم خطوات العمل وزيادة التطوير الوظيفي وإمكانية التنقل بسهولة بين المنظمات.
- إمكانية التواصل بسهولة مع الموظفين في المنظمة التي يتم العمل بها.
- تقييم أداء الموظفين في المنظمة وتقديم التعويضات حسب كفاءة الموظف.
- صرف الرواتب من خلال إعداد الكشوفات التي توضح استحقاقات الموظفين.
- إدارة أمور أخرى تتمثل في إعطاء الإجازات للموظفين، ودراسة شكاوى العاملين في المنظمة بالإضافة إلى إعداد التقارير الخاصة التي يستحق الموظف من خلالها الحصول على علاوة أو منحة أو ترقية.
أهداف الموارد البشرية
في إطار الحديث عن ماهي وظائف إدارة الموارد البشرية، فإن الموارد البشرية تسعى إلى تحقيق مجموعة من الأهداف للمساهمة في تطوير بيئة العمل، وتلك الأهداف تتمثل فيما يلي:
- توفير إمكانية تحقيق التنمية عن طريق المنظمات المختلفة للمساهمة في تحديد الاحتياجات الخاصة في التدريب ضمن المنظمة بالإضافة إلى الاهتمام بتأسيس برامج تدريبية للموظفين.
- الحرص على توفير المعلومات المطلوبة عن المرشحين حول وظيفةٍ ما ثم يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بتوظيفهم بهدف تعبئة الوظائف الخالية في المنشأة كما تهتم بجذب الباحثين عن الوظائف عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي.
- السعي إلى تعزيز التزام المنشآت بكافة القوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف للمحافظة على تكافؤ توزيع الفرص بين الموظفين بشكلٍ عادل بالإضافة إلى الاهتمام بمتابعة العلاقات بين الموظفين لتنفيذ المهام.
- الإشراف على تنفيذ برامج مساعدة الموظفين لتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والحياة العملية.
مراحل تخطيط الموارد البشرية
في إطار الحديث عن الموارد البشرية، يجب التطرق إلى معرفة مراحل التخطيط في الموارد البشرية كالآتي:
- تقدير كافة الاحتياجات المستقبلية عن طريق تحديد المتطلبات وفق التخصصات لبلوغ المنظمة أهدافها ومعرفة مدة النقص في العمالة بالإضافة إلى تحليل الوضع الحالي ووضع خطة تتناسب مع معالجة الموقف في المستقبل.
- تحليل البيئة الداخلية والخارجية عن طريق الخبرات والقدرات وحجم المهارات ومُقارنتها بالعرض والطلب في سوق العمل.
- وضع الافتراضات والتنبؤات التي تتراوح ما بين استعمال المحاكاة المعقدة عن طريق الحاسوب والاعتماد على تخمينات المسؤولين والتقديرات الشخصية.
- عمل مقارنة بين الطلب والعرض من خلال الأيدي العاملة وذلك بالتركيز على مدى توفر العمالة خارج وداخل المنظمة.
في الختام، تناولنا الحديث عن ماهي وظائف إدارة الموارد البشرية تفصيليًا بالإضافة إلى توضيح الأهداف المتعلقة بإدارة الموارد البشرية ومراحل التخطيط التي يتم العمل على أساسها.