كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع

كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ وما هي الاستراتيجيات المستخدمة في ذلك الوصف؟ فمن المعروف أن أي مشروع يبدأ بعدد من الأفكار والهوامش والخطوط المتعرجة، وذلك لحين يبدأ تجويل كل تلك الأفكار إلى أمر مادي ملموس في انتظار تطبيقه بصورة فعلية على أرض الواقع، وفيما يلي نتعرف على كيفية كتابة الأوصاف الخاصة بنشاط أي مشروع.

كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع

تعتبر أولى مراحل تحويل فكرة مشروع من مجرد  فكرة إلى مرحلة بداية التنفيذ هي آلية صياغة أركان فكرة المشروع، بحيث يشمل الوصف المختصر كافة عناصر أركان المشروع من (فترة تنفيذه، المتطلبات الخاصة به، تكلفته، الأهداف المرجوة منه، مدى جودته، وغيرها من التفاصيل، وهناك عدة استراتيجيات يمكن من خلالها كتابة وصف المشروع، منها:

• أسلوب الوصف التفصيلي لنشاط المشروع.
• أسلوب الوصف المختصر لنشاط المشروع.

أسلوب الوصف التفصيلي لنشاط المشروع

هناك عدة مسميات أُطلقت على أسلوب كتابة وصف تفصيلي للمشروع؛ فهناك من يسميه  أيضًا بأسلوب الوصف الفضفاض، ومهما اختلفت المسميات فالهدف واحد، وهو التعبير بإبداع عن المشروع وماهيته عن طريق الوصف الشامل الإبداعي له ولأهدافه، فيشمل الوصف التفصيلي للمشروع عدة أركان هي: الملخص، والعناصر الرئيسية الثلاثة هم  (هام، هام جدًا، ثانوي.)

أسلوب الوصف المختصر لنشاط المشروع

وهو الأسلوب الذي يتم فيه وضع خطوط عريضة لماهية المشروع، فلا يهتم ذلك النوع من الأساليب بالاستفاضة في شرح أهداف المشروع، مع مراعاة  إن ذلك الأسلوب يعتبر من الأساليب غير المفضل استخدامها، تحديدًا فيما يتعلق بالمشاريع الإبداعية الجديدة من نوعها، وإنه قد يكون مناسبًا في حالة المشاريع المستنسخة المتعارف عليها.

عناصر نجاح المشروع

من خلال دراسات تحليلية عديدة يتم إجراؤها على مشروعات صاعدة تم تنفيذها على أرض الواقع، سواء سواء كانت مشروعات قد استطاعت النجاح في تحقيق الأهداف منها، أو حتى التي يوفقها الحظ، فقد تم التوصل إلى عدد من النقاط التي من شأنها إنجاح المشروع، وهي كالتالي:

• الدعم المادي: ففي حال عدم توفر رأس مال للمشروع يظل مجرد فكرة في عقل صاحبه، إذ يعتبر التمويل أهم عناصر قيام المشروع، سواء كان تمويل مؤسسي أو تمويل خارجي من خلال المنح والقروض.
• الدعم الإجرائي: ويتحقق ذلك البند من خلال توفير كافة التصريحات والتوثيقات القانونية اللازمة لضمان صحة المشروع من الناحية القانونية وبالتالي ضمان استمرار العمل من خلاله دون أي مشكلات.
• الاستفادة من خبرات السابقين: فعلي صاحب المشروع دراسة كافة المشروعات المماثلة له التي سبقته في التشييد سواء أكانت تجربتهم إيجابية أم سلبية.

مهارات صاحب المشروع الناجح

إلى جانب أهمية التعرف على كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع،  فإن أحد أهم الأسئلة التي ينبغي التساؤل بشأنها أيضًا هى صفات صاحب المشروع الناجح، والتي نتعرف علي أهمها فيما يلي:

• التجديد: إذ ينبغي على كل صاحب مشروع أن يتميز بالابتكار والأفكار من خارج الصندوق وألا يكون مكررًا كغيره من المنافسين.
• العزيمة: فعلى صاحب المشروع أن يؤمن أن البدايات دائمًا ما تكون صعبة، وأن السوق معرض كل يوم إلى الخسارة تمامًا كاحتمال تعرضه للمكاسب، وأن عليه تقبل الكافتين.
• إدارة الوقت: لضمان استمرار تدفق الأرباح على المشروع فينبغي على صاحب المشروع السير حسب جدول عمل متكامل ومنظم وكذلك يلتزم به كافة العاملين في ذلك المشروع.

للتعامل مع مشروع مضمون النجاح ومستمر في الأرباح والدخل الثابت، لابد والتعرف على طبيعة السوق والعالم من حولك فالتطور السريع والمستمر من الأمور الأساسية التي يتم التعامل معها يوميًا وكل لحظة، وكي تكون قادرًا على مواكبة ذلك التطور لابد من دراسة كافة جوانب المشروع من بدابة تكونه كفكرة، وحتى يصبح ماديًا على أرض الواقع.