رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل (الدوام)

رسالة اعتذار عن حضور الدوام لها أشكال عديدة، تُعتبر من النماذج التي تُستخدم عند الحاجة إلى توضيح السبب الذي على أساسه لم يستطيع الموظف حضور الدوام في العمل حيثُ إن إرسال تلك الرسالة من اللمسات الجميلة لتقديم الاعتذار وتوضيح سبب عدم حضور الدوام.

رسالة اعتذار عن حضور الدوام

هذا النموذج يُعدّ من أهم النماذج التي يحتاج إليها عدد كبير من الأشخاص الذين يضطرون للتخلف عن حضور حدث أو مناسبة هامة، وذلك لأن إرسال رسائل الاعتذار عن عدم القدرة على حضور المناسبة يُعدّ من اللمسات الطيبة لتقديم الاعتذار.

رسالة الاعتذار تكون عِبارة عن رسالة مضمونها الأساسي إبداء الاعتذار عن عدم القدرة على حضور العمل، المناسبة خاصةً في حالة توجيه رسالة أو دعوة عامة تتضمن رغبة أصحاب المناسبة في حضور المدعوين، إليكم نموذج رسالة اعتذار عن حضور الدوام فيما يلي:

“السيد الأستاذ/ المدير…….

تحية طيبة وبعد……..

أرجو من سيادتكم قبول اعتذاري لعدم القدرة على الانضمام إلى الدوار اليوم، والذي يكون في تاريخ …../……/……. وفي الوقت….. وذلك بسبب ظروف مرضى الطارئة…. وأتمني السماح لي بتعويض هذا اليوم في وقتٍ آخر

أنا أقدم اعتذاري مرة أخرى لعدم قدرتي على حضور الدوام اليوم وأرجو قبول منه هذا الاعتذار.

اسم الموظف/……..

مقدمة من/……..

التوقيع/………”.

كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام لأسباب صحية

في سياق الحديث عن رسالة اعتذار عن حضور الدوام نتطرق في تلك الفقرة للحديث عن الطريقة التي يجب بواسطتها تقديم رسالة اعتذار عن حضور الدوام، وتلك الطريقة تتمثل فيما يلي:

• كتابة اسم المستلم أو المرسل إليه في بداية رسالة الاعتذار.
• ذكر سبب عدم قدرة الموظف على حضور الدوام.
• يجب ذكر المرض الذي أُصيب به الموظف أو أحد أفراد العائلة.
• يشترط على الموظف شرح عدم إمكانية حضور الدوام لأسباب المرض الطارئة.
• في نهاية رسالة الاعتذار يجب التمني بتحقيق نجاح في الدوام مع مراعاة كتابة الحضور اليوم التالي في الدوام بطريقة طبيعية.

طريقة كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام لأسباب طارئة

يتم كتابة رسالة الاعتذار التي تتضمن أسباب طارئة أدت إلى عدم مقدرة الشخص حضور الدوام، وتلك الرسالة يُمكن كتابتها من خلال الخطوات الآتية:

• يكتب الشخص في البداية تاريخ اليوم وعدم قدرته على حضور الدوام في ذلك الوقت المطلوب.
• كتابة صيغة الاعتذار المناسبة تتضمن عدم القدرة على حضور الدوام بالإضافة إلى توضيح الظروف الطارئة التي تمنع الموظف من حضور الدوام.
• يجب أن يقوم الموظف بكتابة أنه كان يريد حضور الدوام بشكل طبيعي لكن الظرف الطارئ كان خارج إرادته.
• يختم الرسالة بكتابة تمني الموظف بقبول الاعتذار أملًا في تفهم المدير الظروف الطارئة.

كيفية كتابة رسالة اعتذار عن الاستمرار في الدوام

يجب أن تكون رسالة الاعتذار تحتوي على الأسباب التي على أساسها لا يستطيع الموظف الاستمرار في الدوام، وذلك من خلال الآتي:

• البدء في الرسالة لتوجيه الشكر إلى المدير والمسؤولين في الشركة الذين قدموا الدعم للموظف أثناء فترة العمل.
• تقديم الشكر الصادق إلى زملاء العمل عن الفترة التي تم قضاؤها في هذا العمل.
• توضيح السبب الذي على أساسه لا يستطيع الموظف الاستمرار في الدوام مع شرح احتياج الموظف إلى تغيير الوظيفة والانتقال إلى مكان آخر لتطوير مجال العمل.
• التأكيد على أن هذا لا يعني أن مكان العمل سيء لكن تلك تُعتبر فترة انتقالية يجب القيام بها حتى يستطيع الموظف الانتقال إلى مرحلة جديدة.
• في النهاية يجب تقديم الشكر إلى جميع المدراء والموظفين الذين قدموا الدعم إلى الموظف في الدوام.

إلى هنا في خاتمة مقالنا عن رسالة اعتذار عن حضور الدوام وضحنا مجموعة مختلفة من الطرق التي يحتاج إليها الموظف عند كتابة رسالة الاعتذار التي تتضمن أسباب عدم القدرة على حضور الدوام.